求人番号:ns155

商社での人事部門アシスタント@田町・三田/ns155

  • 職種

    人事・総務

  • 仕事内容-具体的な業務内容-

    ≪採用関連のご経験者歓迎!≫
    医薬品や食料品から文房具、アクセサリー、産業用機械など幅広く扱っている外資系商社での募集です。
    <業務内容>
    ■請求書支払処理
    ・SAPへの支払いデータ入力、新規ベンダー登録手続き
    ・経理財務部への申請、手続きの問合せ
    ・請求書のファイリング
    ■採用サポート(中途、新卒、派遣)
    ・応募者データの入力、ファイリング
    ・面接の日程調整、会議室確保
    ・面接資料のプリント、面接官への事前送付
    ・候補者のアテンド(面接を実施する部屋への御案内)
    ・新入社員のための備品手配etc.
    ■その他、人事部全般のサポート
    ・名刺作成の手配
    ・研修資料、給与・福利厚生・健康診断資料のコピー・ファイリング
    ・荷物、郵送物対応
    ・備品(文具、各種式典時の弁当etc)の発注
    ≪備考≫
    ・制服なし、オフィスカジュアル
    ・配属部門人員:男3女3、20代後半~50代前半

  • 勤務地・最寄駅

    東京都港区三田(JR山手線・京浜東北線 田町駅より徒歩5分/都営三田線 三田駅より徒歩5分)

  • 就業日

    月曜~金曜

  • 勤務時間

    祝日除く月曜~金曜、9:00~17:50 (昼休憩1.0h、実働7.5h)

  • 残業

    月10時間程度を想定

  • 休日・休暇

    完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、年次有給休暇(満6か月勤務後)

  • 応募資格

    <必須要件>
    ・WORD、Excelなど一般的なオフィスの基本操作が可能なレベル(簡単な表作成、表計算、文書作成に対応可能であること)

    ~歓迎要件~
    ・人事部門での勤務経験、特に採用・研修の経験は尚可
    ・請求書の支払い業務、SAPの使用経験あれば尚可(定形業務ですので一度覚えれば難しくありません)
    ・英語での文書・メール・が一部発生するため、英語にアレルギーないレベル感(英語力・実務経験は不問、翻訳ツール使用しながらの対応でも可)

  • 給与

    【時給】1,650円~(ご経験などを考慮します)
    【通勤補助】支給はございません。 
    【月収例】259,875円(時給1,650円×7.5時間×21日の場合)

  • 雇用形態

    派遣社員

  • 期間

    2018年12月下旬~長期

  • 福利厚生・待遇等

    社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)、会員福利厚生プログラム

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