プライバシーポリシー | 株式会社ニューキャリア

個人情報の保護の実行規定

１．基本方針

株式会社ニューキャリアは、有料職業紹介事業および労働者派遣事業を中心とした総合人材ビジネス企業です。人材ビジネスに携わる企業は、事業運営上、取り扱う個人情報を適正に管理し、保護する責任があります。
弊社では、その責務として個人情報保護に関する基本規定を定め、弊社役員ならびに従業員は、本規定を遵守し、個人情報を適正且つ安全に取り扱い、顧客の皆様の信頼と社会的信用とを得られるよう努めるものとします。
弊社の不動産事業についても、本規定を遵守・実行いたします。

２．個人情報に関するコンプライアンス（法令順守）

基本方針は、個人情報の収集、利用、提供を適正且つ安全に行うための基準と、これを運用するための規範と致します。
基本方針は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないようにするための行動規範、及び具体的な運用基準といたします。

３．組織活動

基本方針を具体化するために、以下の内容を実践励行します。

役員および全ての従業員は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・ポリシーの実施および運用に関する責任と権限とを与え、業務を行わせます。派遣事業は当該派遣元責任者が、職業紹介事業では、当該職業紹介責任者が、また不動産事業では、専任の宅地建物取引士がその任にあたります。
監査責任者を選任し、監査を実施します。監査責任者には代表取締役社長があたるものとします。
監査に基づき、社内規定や運用の仕方について改善します。
取引のある企業および個人に対して、本規定目的達成のための協力を要請します。
基本方針は、ホームページや会社案内、求人サイト等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
コンプライアンスに関する改善は継続的に実行します。

４．個人情報の取り扱い

個人情報の利用：
弊社は、個人情報の収集にあたり、その情報主体に対し、事前に収集目的（紹介先、派遣先の検索あるいは不動産取引の相手方又は対象物件の検索）を明確にします。また、この個人情報を利用する場合には、弊社の事業目的を達成する範囲でのみ利用、提供、委託します。さらには、承諾、同意を得た場合でも、承諾、同意を得た範囲でのみ使用します。
権利の尊重：
弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除、返却を求められた場合には、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
安全対策の実施：
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのトラブルが起こらないように、室内及び什器備品を管理・運用するものとし、安全対策を継続的に実施します。
室内の出入規制と記録：
最初に出社した者は、警備会社のセキュリティーシステムの手続きを踏むとともに、出退記録簿に、時間・氏名を記帳し、最終退場者は、出退記録簿に、時間・氏名を記帳し、警備会社のセキュリティーシステムの手続きを有効にすることといたします。
日常、外来者は　接客ゾーンより事務所内への立ち入りは厳禁とし、万一、外来者が入場したときには在席するものは、事務所外に誘導することといたします。
情報の保管・管理：
紙情報は、ロッカーまたはキャビネット内に保管することとし、退社時には施錠を行うことといたします。
また、複写等の紙情報は、使用の目的を果たしたときには、シュレッダーにて粉砕処理することにいたします。
パソコンはパスワードにて施錠することとしUSBメモリー等へコピーし、社外への持ち出しは禁止いたします。
また、メール等による送受にあたっては、十分な注意を払い、行ない、第三者への流失・遺漏を発生しないよう留意することといたします。
事故発生の場合：
万一、情報の漏洩が発生した場合には、速やかに個人情報管理責任者及び監督責任者に報告して、具体的対応策を、上司とともに講ずるものといたします。
その他：
日常的に、各人個々が、個人情報保護の自覚を持ち、有効な対策案については積極的な提案により、全社挙げて改善していくものといたします。

平成17年1月13日
平成25年5月1日改訂
平成29年5月30日改訂
令和4年6月1日改訂

株式会社ニューキャリア
代表取締役　梶　哲